Babylon Security & Services
Festivalbeveiliging
Uw partner voor een veilig en goed georganiseerd evenement. Met aandacht voor uw bezoekers, medewerkers en organisatie.
Festivalbeveiliging voor een gastvrij en goed georganiseerd festival
Bij een festival draait beveiliging om een delicate balans: de veiligheid waarborgen zonder de feestelijke sfeer te verstoren. Bezoekers komen voor de muziek, het eten en de beleving, niet om beveiligd te worden.
Babylon Security verzorgt festivalbeveiliging voor organisatoren van alle soorten festivals. Wij hebben een groot team van beveiligers en zijn 24/7 inzetbaar.
Uw aanvraag doet u via onze website. Een medewerker neemt contact met u op en blijft uw vaste aanspreekpunt. Er is geen minimale afname.
- Gediplomeerde en gecertificeerde beveiligers.
- Een groot team van beveiligers en ervaring met alle soorten festivals.
- Vaste beveiligers en één vast aanspreekpunt.
- De-escalerend optreden, zodat de sfeer behouden blijft.
Wat houdt festivalbeveiliging in?
Festivalbeveiliging is de beveiliging van een festival: toegangscontrole, toezicht, begeleiding van bezoekersstromen en een rustige reactie op incidenten. Het doel is dat bezoekers, artiesten en medewerkers veilig zijn en dat de organisatie zich op het programma kan richten.
Bij festival beveiliging gaat het om meer dan een paar mensen bij de ingang. Een festival heeft een terrein met meerdere zones, pieken in de drukte en verschillende fasen van opbouw tot afbouw. Beveiliging bij festivals werkt alleen goed als zij is afgestemd op die opzet. Daarom bespreken wij uw festival vooraf met u.
Wat doen onze festivalbeveiligers?
De taken stemmen wij met u af. Wat de organisator wil, kunnen wij bespreken. Onze beveiligers kunnen onder andere worden ingezet bij:
Entree en wachtrijen
Toegangs- en ticketcontrole en begeleiding van aankomende bezoekers.
Festivalterrein en looproutes
Toezicht op drukte en signaleren van knelpunten.
Podia en publiekszones
Aanwezigheid bij drukke plekken, afgestemd op de inrichting.
Backstage en technische ruimtes
Controle van de toegang voor artiesten, medewerkers en leveranciers.
Uitstroom van bezoekers
Begeleiding bij het vertrek.
Op- en afbouw
Toezicht en toegangsafspraken buiten publieksuren.
Veilig zonder de sfeer te verstoren
Beveiligers die te hard optreden, verpesten de sfeer. Beveiligers die te weinig doen, brengen de veiligheid in gevaar. Daarom werken wij de-escalerend: wij proberen situaties zo makkelijk mogelijk op te lossen, prettig voor de bezoekers en veilig voor ons eigen personeel.
Dat betekent in de praktijk:
Op het festival heeft altijd een beveiliger de leiding. Zo weet iedereen wie het aanspreekpunt is.
Hoeveel beveiligers heeft uw festival nodig?
Een vaste verhouding tussen bezoekers en beveiligers bestaat niet. Wij bepalen de bezetting op basis van uw festival:
Het aantal personen
Hoeveel bezoekers worden verwacht, ook op de drukste momenten?
De grootte van de locatie
Hoeveel ingangen, zones en podia zijn er?
Het soort evenement
Een dagfestival vraagt iets anders dan een meerdaags festival.
Omdat wij een groot team van beveiligers hebben, kunnen wij zowel kleine als grote festivals bemannen. Wat het aantal beveiligers voor uw festival precies wordt, zien wij na een gesprek over uw opzet.
Beveiliging tijdens opbouw, festival en afbouw
De taken van beveiligers veranderen per fase:
Opbouw
Toegangsafspraken en toezicht op het terrein en de materialen.
Festival
Toegangscontrole, toezicht en begeleiding van bezoekersstromen.
Afbouw
Toezicht tot het terrein weer is opgeleverd.
Bewaking buiten publieksuren en bij meerdaagse festivals is bespreekbaar. Vertel ons wat u nodig heeft, dan bekijken wij wat mogelijk is.
Een beveiligingsplan en briefing voor uw festival
Voor elk festival stellen wij een plan op. Dit plan beschrijft hoe wij onze beveiliging uitvoeren. Het is een plan voor onze eigen inzet, niet een volledig veiligheidsplan voor het festival als geheel.
Vooraf de locatie bekijken
Bij grote festivals komen wij vooraf op de locatie kijken. Zo zien wij met eigen ogen waar de ingangen zijn, waar het druk wordt en wat er nodig is.
Alle beveiligers goed voorbereid
Daarna worden al onze beveiligers gebrieft met de informatie die zij nodig hebben, zoals het soort festival, het verwachte aantal bezoekers en wat zij kunnen verwachten.
Wat een beveiliger wel en niet doet
Een beveiliger zorgt voor toezicht, toegangscontrole en een rustige reactie op incidenten. Hij is geen verkeersregelaar. Verkeersregelaars leveren wij ook, maar dat is een aparte dienst met eigen medewerkers.
Wat bij u als organisator blijft en wat u met andere partijen afspreekt, bespreken wij vooraf. Zo is voor iedereen duidelijk wie waarvoor verantwoordelijk is.
Wat kost festivalbeveiliging?
De prijs van festival beveiliging hangt af van uw festival. Daarom werken wij met een offerte op maat. Deze factoren bepalen het tarief:
Voor inzet in de nacht en op feestdagen rekenen wij een toeslag. Een minimale afname kennen wij niet. Alle afspraken bespreken wij vooraf, zodat u weet waar u aan toe bent.
Festivalbeveiliging inhuren: wanneer aanvragen?
De voorbereidingstijd hangt af van de grootte van uw festival:
Kleinschalig evenement
Wij regelen beveiliging binnen 24 uur.
Groot festival
Wij adviseren minimaal 4 tot 8 weken vooraf contact op te nemen, afhankelijk van de grootte. In die tijd kunnen wij het plan opstellen, de locatie bekijken en de bezetting voorbereiden.
Wilt u festivalbeveiliging inhuren? Hoe eerder u contact opneemt, hoe beter wij ons kunnen voorbereiden.
Duidelijke afspraken vóór, tijdens en na uw festival
Voor het festival
U krijgt één vast aanspreekpunt. Wij bespreken uw wensen, stellen het plan op en briefen alle beveiligers.
Tijdens het festival
Onze vaste beveiligers voeren de opdracht uit volgens de gemaakte afspraken. Op het festival heeft altijd een beveiliger de leiding. Valt er iemand uit, dan lossen wij dat direct op.
Na het festival
Wij koppelen altijd even mondeling met u terug.
Waarom festivalbeveiliging inhuren bij Babylon?
Bij de keuze voor een beveiligingsbedrijf voor uw festival gaat het om afspraken en uitvoering, niet om mooie woorden. Dit kunt u van ons verwachten:
Gediplomeerde en gecertificeerde beveiligers
Wie bij ons werkt, heeft een beveiligingsdiploma. Zonder diploma kan iemand niet bij ons aan de slag.
Een groot team
En ervaring met alle soorten festivals door de jaren heen.
De-escalerend optreden
Veilig voor bezoekers en voor ons personeel.
Vaste beveiligers
En één vast aanspreekpunt.
Voorbereide beveiligers
Een plan en een briefing voor iedereen.
Direct vervangen bij uitval
Flexibel
Geen minimale afname, 24/7 inzetbaar, door heel Nederland.
Wat opdrachtgevers over onze beveiligers zeggen
Onderstaande reviews zijn door klanten zelf op Google geplaatst. Ze gaan over onze werkwijze in het algemeen; het zijn geen festivalopdrachten.
Ervaring bij een groot evenement
Een klant huurde ons in voor een groot evenement met zes beveiligers. De klant beschrijft de communicatie als professioneel en duidelijk en zegt dat alle afspraken zijn nagekomen.
De beveiligers waren ruim op tijd, representatief gekleed en traden waar nodig rustig en doortastend op. Ook schrijft de klant: "Dankzij hun inzet verliep de gehele dag zonder problemen."
Ervaring bij bedrijfsevenementen
Een andere opdrachtgever huurt ons standaard in voor bedrijfsevenementen. Volgens deze klant leveren wij representatieve beveiligers die weten hoe zij met gasten omgaan, en is de communicatie vooraf snel en prettig.
Bron: Google-reviews van klanten van Babylon Security.
Veelgestelde vragen over festivalbeveiliging
Wat houdt festivalbeveiliging in?
Festivalbeveiliging is de beveiliging van een festival: toegangscontrole, toezicht, begeleiding van bezoekersstromen en een rustige reactie op incidenten, zonder de sfeer te verstoren.
Hoeveel beveiligers heeft mijn festival nodig?
Dat hangt af van het aantal personen, de grootte van de locatie en het soort evenement. Wij bepalen de bezetting samen met u.
Wat kost festivalbeveiliging?
De prijs hangt af van het aantal personen, de grootte van de locatie, het soort evenement, de duur en de tijdstippen. In de nacht en op feestdagen rekenen wij een toeslag. Na uw aanvraag ontvangt u een offerte op maat.
Hoe ver van tevoren moet ik beveiliging aanvragen?
Voor grote festivals adviseren wij minimaal 4 tot 8 weken vooraf, afhankelijk van de grootte. Een kleinschalig evenement regelen wij binnen 24 uur.
Beveiligen jullie ook tijdens opbouw en afbouw?
Ja, als de organisator dat wil. Dat spreken wij apart met u af.
Is inzet voor meerdaagse festivals mogelijk?
Ja. De inzet is bespreekbaar, ook buiten publieksuren. Vertel ons wat u nodig heeft, dan bekijken wij wat mogelijk is.
Zijn verkeersregelaars inbegrepen?
Nee. Verkeersregelaars leveren wij ook, maar dat is een aparte dienst. Een beveiliger is geen verkeersregelaar.
Wie leidt de beveiliging tijdens het festival?
Op het festival heeft altijd een beveiliger de leiding. U heeft daarnaast één vast aanspreekpunt bij ons.
Welke informatie is nodig voor een offerte?
Handig zijn de datum, de locatie, het soort festival, het verwachte aantal bezoekers, de publieksuren, of op- en afbouw erbij horen en de gewenste werkzaamheden. Weet u iets nog niet? Geef dan aan wat u wel weet.
Hoe verloopt de communicatie tijdens en na het festival?
U heeft één vast aanspreekpunt. Na afloop koppelen wij altijd even mondeling met u terug.
Bespreek de beveiliging van uw festival
Zoekt u een beveiligingsbedrijf voor uw festival dat meedenkt, de sfeer bewaakt en zijn afspraken nakomt?
Vraag via onze website een offerte aan met de datum, locatie, het soort festival, het verwachte aantal bezoekers, de publieksuren en de gewenste werkzaamheden. Een medewerker neemt contact met u op, bespreekt uw wensen en blijft daarna uw aanspreekpunt.
Babylon Security & Services – 24/7 inzetbaar voor festivals door heel Nederland.
Evenementenbeveiliging op maat
Ontvang een vrijblijvende offerte.
Geef de datum, locatie en het verwachte bezoekersaantal door. Wij denken mee over de beveiliging van uw evenement.